Cada e-mail que você recebe, envia e encaminha se torna parte do registro oficial "escrito" que pode ser usado em um tribunal. Sempre siga a política da sua organização sobre retenção e destruição de registros. Isso significa que talvez seja necessário manter o e-mail que você normalmente gostaria de excluir, como liberar o espaço de armazenamento. Talvez seja necessário manter as mensagens por uma quantidade específica de tempo, dependendo das regulamentações governamentais e industriais locais. As autoridades muitas vezes precisam acessar cópias de e-mails durante o curso de uma investigação.