Sistemas de mensagens e comunicação, como e-mail e mensagens instantâneas, podem rapidamente se tornar um desperdício de tempo ou até mesmo um risco de segurança se forem muito utilizados durante todo o horário comercial. Certifique-se de que o e-mail e as mensagens instantâneas não sejam usados para comunicações pessoais excessivas enquanto você está no trabalho; restrinja esses modos de comunicação para fins comerciais e garanta que nenhuma informação confidencial seja compartilhada com aqueles que não lhe são privilegiados.