Dica de Segurança: Apenas anote e armazene informações essenciais e necessárias.    
Sua organização estabeleceu regras para que tipo de informação é essencial para armazenamento, como contratos, propostas e demonstrações financeiras. Esses tipos de documentos constituem um registro oficial que pode ser usado em uma ação judicial, então você precisará armazenar pelo tempo especificado pelas regras governamentais e pelas políticas internas da sua organização. Após o período de armazenamento obrigatório, siga as regras da sua organização para destruição de documentos.