Quando estiver viajando, você deve digitalizar todos os seus documentos importantes e mantê-los em uma pasta de e-mail. Você poderá acessar seus documentos importantes, mesmo se você perder seus documentos ou eles forem roubados. Um endereço de e-mail pode ser acessado de qualquer lugar, ao contrário dos arquivos locais que você pode armazenar em um dispositivo móvel. Você também pode manter documentos criptografados em um servidor de arquivos na nuvem.