Documentos físicos podem ser arriscados por serem facilmente visualizados por qualquer pessoa. Para evitar comprometer questões sensíveis ou confidencias certifique-se sempre de que eles nunca são deixados em uma impressora. Documentos que não estão em uso e não precisam ser armazenados por mais tempo devem ser destruídos quando apropriado de acordo com a política de retenção de registros.