Certifique-se de que o e-mail externo e as aplicativo de mensagens instantâneas não sejam usados para comunicações pessoais excessivas enquanto você estiver no trabalho. Restrinja esses modos de comunicação para fins comerciais e garanta que nenhuma informação confidencial seja compartilhada com aqueles que não tenham privilégios para ela. Sempre conheça e entenda a política de email externo e uso de aplicativo de mensagens instantâneas da sua organização.